Rundmail

Erstellen Sie professionelle Newsletter und Rundmails und versenden Sie die Nachrichten mit einem Mausklick an Ihre Mitglieder oder Mitarbeiter.

Professionelle E-Mails erstellen

Mit dem integrierten E-Mail Editor erstellen Sie professionelle E-Mails im HTML-Format. Verwenden Sie Bilder, Farben, verschiedene Schriftarten, Links, Tabellen oder unsere Designvorlagen, um ansprechende E-Mail Rundschreiben zu erstellen. Die Bedienung ist kinderleicht und erfordert keinerlei Vorkenntnisse.

Direkter Versand per SMTP

Der Versand Ihres E-Mail Rundschreibens erfolgt per direkter SMTP-Verbindung mit Ihrem Mailserver. Sie benötigen also keinerlei Zusatzprogramme um E-Mails zu versenden. Sie können ausserdem genau festlegen, wieviele E-Mails pro Verbindung, oder pro Zeitspanne versandt werden dürfen. Je nach Provider gibt es hier unterschiedliche Begrenzungen.

Designvorlagen

Fertige Designvorlagen für verschiedene Anlässe, wie Weihnachten, Geburtstage oder Newsletter sind bereits im Programm integriert. Sie können einfach ein fertiges Design wählen und schreiben Ihre Nachricht.

Automatische Auswertung der Rückläufer (Bounce-Mails)

Beim Versand von Rundmails gibt es immer einige Rückläufer, z.B. wenn die E-Mail-Adresse nicht mehr existiert. Wenn eine Nachricht nicht zugestellt werden konnte, erhalten Sie normalerweise eine Nachricht 'Mail delivery failed...' von Ihrem Mailserver. Rundmail kann diese Rückläufer erkennen und dieses Mitglied automatisch für den Mailversand sperren, so dass beim nächsten Rundschreiben an diesen Kontakt keine Nachricht mehr versandt wird.

Persönliche E-Mails mit Variablen

Durch Variablen können Sie persönliche E-Mails erstellen. Fügen Sie einfach Variablen z.B. als Anrede ein und Ihre Nachricht beginnt z.B. mit 'Sehr geehrter Herr Muster' oder 'Hallo Manfred...'

Auswertung

Jedes E-Mail Rundschreiben wird automatisch ausgewertet. Dabei werden nach dem Versand alle Nachrichten als 'Gesendet' markiert. Kommen Rückläufer-Nachrichten an, sucht Rundmail automatisch nach dieser Nachricht und markiert die Nachricht als 'nicht zugestellt'. Sie erhalten so eine genaue Auswertung, wieviel Prozent Ihrer Mitglieder die Nachricht erhalten haben.

Automatische Geburtstagsnachrichten

Optional kann Rundmail automatisch Geburtstagsnachrichten an alle Mitglieder, die Geburtstag haben, versenden. Rundmail prüft dafür automatisch beim Start, ob Mitglieder am heutigen Tag Geburtstag haben und informiert Sie entsprechend. Per Mausklick verschicken Sie dann an alle Geburtstagskinder eine Nachricht, z.B. mit Ihrem Geschenkgutschein.

Versand mit Dateianhang

Auch der Versand von Dokumenten oder Bildern als Rundmail ist mit dem Mailprogramm problemlos möglich. Versenden Sie ein oder mehrere Dokumente als E-Mail Anhang an Ihre Kunden.